Automatisierte Auftragserfassung
Bestellungen rein, geprüfte Aufträge raus.
Tendos liest Bestellungen, erkennt Artikel, flaggt Unstimmigkeiten und bereitet die ERP-Übergabe vor — euer Team bestätigt.
Der Status Quo
So läuft die Auftragserfassung heute bei den meisten Herstellern.
Jede Bestellung ist Handarbeit
Positionen abgleichen, Artikelnummern prüfen, Daten ins ERP tippen. Egal wie strukturiert die Bestellung ist — die Prüf- und Erfassungsarbeit bleibt bei eurem Team.
Fehler, die erst spät auffallen
Artikelnummer sagt „Modell A“, Beschreibung sagt „Modell B“. Freitexte mit Sonderwünschen, die übersehen werden. Ein Zahlendreher reicht für eine Fehllieferung.
Kein Überblick, kein gemeinsamer Arbeitsvorrat
Bestellungen landen in persönlichen Postfächern, werden individuell abgearbeitet, niemand sieht den Gesamtstatus. Fällt jemand aus, bleiben Aufträge liegen.
So funktioniert es
Tendos bereitet vor. Euer Team prüft, bestätigt und gibt frei.
Positionen & Artikel erkennen
Prüfen & Unstimmigkeiten flaggen
Kunde & Projekt zuordnen
Stammdaten & Konditionen übernehmen
Tendos bereitet vor. Euer Team prüft, bestätigt und gibt frei.
Was Tendos übernimmt
Fünf Schritte — automatisch vorbereitet, manuell bestätigt.
Ein Arbeitsvorrat für das ganze Team
Alle Bestellungen in einer Übersicht. Status, Priorität, Zuständigkeit — auf einen Blick. Euer Teamleiter sieht, was ansteht, was hängt und wer Kapazität hat.
Automatische Artikelerkennung
Tendos liest Artikelnummern aus Bestellungen, gleicht sie gegen euren Katalog ab und zeigt Treffer mit Confidence-Score. Unsichere Positionen werden markiert — nicht verschluckt.
Unstimmigkeiten erkennen, bevor ihr sie suchen müsst
Artikelnummer und Beschreibung passen nicht zusammen? Mengenangabe ungewöhnlich? Freitext mit Sonderwunsch in der Position? Tendos flaggt Abweichungen automatisch.
Kunde erkennen, Projekt zuordnen
Tendos identifiziert den Besteller automatisch und ordnet die Bestellung dem richtigen Kunden zu. Wenn Projekt und Angebot bestehen, wird die Bestellung zugeordnet — inklusive Lieferadresse, Zahlungsbedingungen und Ansprechpartner.
Strukturiert übergeben — an SAP, CRM oder beides
Positionen, Artikelnummern, Mengen, Konditionen und Stammdaten — fertig formatiert für euer ERP. Ein Klick. Wo ein CRM existiert, fließen die Daten automatisch mit.
| Pos. | Artikel | Menge | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | ART-3847 | 24 | |
| 2 | ART-5012 | 12 | |
| 3 | ART-7103 | 4 |
In Zahlen
Messbare Ergebnisse
15 → < 3 Min
pro Bestellung
~90 %
weniger Erfassungsfehler
bis zu 75 %
geringere Kosten pro Bestellung
Der Workflow
Auftragserfassung ist kein Einzelschritt — alles greift ineinander.
Ausschreibungen
Projekte finden
Posteingang
Anfragen sortieren
Angebote
LVs auslesen & Produkte zuordnen
Aufträge
Aufträge prüfen & ins ERP übertragen
Häufige Fragen zur Auftragserfassung
Was passiert, wenn eine Bestellung Unstimmigkeiten enthält?
Tendos flaggt Abweichungen automatisch — etwa wenn Artikelnummer und Beschreibung nicht zusammenpassen oder Mengenangaben ungewöhnlich sind. Euer Team sieht die markierten Stellen und entscheidet.
Welche ERP-Systeme werden unterstützt?
Tendos übergibt strukturierte Daten an SAP, Microsoft Dynamics und andere gängige ERP-Systeme. Die Integration wird individuell konfiguriert.
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel seid ihr innerhalb weniger Wochen produktiv. Katalog-Import und Konfiguration laufen parallel zum Tagesgeschäft.
Ersetzt Tendos unser bestehendes System?
Nein. Tendos arbeitet eurem bestehenden ERP und CRM zu. Bestellungen werden geprüft, vorbereitet und strukturiert übergeben.
In Wochen produktiv, nicht Monaten.
Euer Pilot läuft mit echten Bestellungen und eurem Produktkatalog.